Безпечна інтеграція в майбутнє


Безпечна інтеграція в майбутнє

Еволюція ITS Inventory у напрямку комплаєнс-менеджменту

Майстер-клас: секрети випікання найсмачніших млинців!

28.03.2024

Управління ІТ-активами та забезпечення відповідності вимогам стандартів безпеки — ключові задачі для сучасних організацій. Проте великі обсяги даних та складні конфігурації обладнання ускладнюють процес інвентаризації та моніторинг відповідності технічних налаштувань корпоративним і вимогам регулятора.
За таких обставин забезпечити безпеку та стабільність роботи без надійних інструментів для автоматизації майже неможливо. Але рішення є!
Йдеться про застосунок ITS Inventory від компанії IT Specialist. Це ефективний інструмент для інтегрованої інвентаризації технічних активів і облікових записів користувачів. 
Додавши до цієї системи Compliance Module, компанії отримують можливість не лише інвентаризувати свої ресурси, а й перевіряти їх відповідність вимогам щодо безпеки. Йдеться про загальноприйняті стандарти безпеки, такі як ISO/IEC 27002, NIST CSF, PCI DSS та інші, а також внутрішні політики організації. Модуль забезпечує моніторинг відповідності налаштувань техніки та програмного забезпечення до чинних стандартів, що дозволяє знижувати ризики порушень безпеки.

Як ITS Inventory спрощує інвентаризацію та підвищує безпеку ІТ-інфраструктури? 

ITS Inventory — це застосунок для управління ІТ-активами, який дозволяє компаніям автоматизувати процеси інвентаризації, моніторингу та управління усіма компонентами ІТ-інфраструктури. За допомогою цього рішення організації отримують повну картину своїх технічних ресурсів, що забезпечує високий рівень контролю та безпеки. 
Розглянемо основні можливості ITS Inventory:
● Інвентаризація ІТ-активів — серверів, комп’ютерів, мережевих пристроїв, периферійного обладнання та програмного забезпечення. Завдяки автоматизації збору даних система забезпечує точність та актуальність інформації, що дозволяє оперативно реагувати на зміни в інфраструктурі. ● Моніторинг конфігурацій — дозволяє здійснювати перевірку на відповідність вимогам безпеки та корпоративним стандартам. Таке рішення допомагає швидко виявляти помилки в налаштуваннях або невідповідності, що можуть створити потенційні вразливості в системі.● Управління обліковими записами користувачів — з інтеграцією ITS Userventory застосунок автоматично зберігає та оновлює дані про користувачів, що допомагає точніше відстежувати доступи та забезпечувати швидкий доступ до інформації.● Перевірка відповідності технічних налаштувань, програмного забезпечення та облікових записів користувачів вимогам безпеки та корпоративним стандартам — Compliance Module автоматично виявляє порушення політик, правил і процедур, а також генерує звіти.● Інтеграція з іншими системами — завдяки підтримці REST API дані, отримані від ITS Inventory, можна використовувати у Business Intelligence (BI), Business Process Automation, IT Accounting (CMDB), IT Process Management, Service Desk та інших системах управління змінами. 
Одна з головних переваг застосунку полягає у швидкості та точності збору даних. Система автоматично фіксує і зберігає всі зміни, що відбуваються в інфраструктурі, забезпечуючи високий рівень актуальності та надійності інформації. 
Для більш детального ознайомлення з усіма функціями та перевагами ITS Inventory, відвідайте сторінку продукту. 

Чому комплаєнс-менеджмент — це необхідність для сучасних організацій?

Комплаєнс-менеджмент – це система, яка допомагає компаніям гарантувати, що їх діяльність відповідає всім необхідним законам, стандартам та внутрішнім правилам. Потреби у комплаєнс-менеджменті визначаються рядом чинників, що безпосередньо впливають на безпеку, стабільність та розвиток організацій:
1. Відповідність нормативним вимогам: організації зобов’язані дотримуватись численних стандартів та регламентів (наприклад, PCI DSS, SWIFT, ISO/IEC 27002), які постійно оновлюються. Це вимагає регулярного моніторингу і перевірки налаштувань ІТ-систем, щоб уникнути штрафів та санкцій.
2. Забезпечення внутрішніх політик і процедур: крім регуляторних вимог, компанії мають власні внутрішні політики та стандарти, які також потребують контролю на відповідність. Комплаєнс-менеджмент допомагає забезпечити їх виконання та адаптувати політики до змінних умов бізнесу.
3. Управління великою кількістю активів і користувачів: у великих організаціях може бути тисячі пристроїв, програм і співробітників. Важливо ефективно управляти доступами та перевіряти, чи виконуються всі необхідні налаштування для кожного елемента ІТ-інфраструктури.
4. Автоматизація моніторингу і перевірок: в умовах великої кількості компонентів ІТ-інфраструктури та складності стандартів, важко вручну перевіряти відповідність кожного елементу.
5. Захист від кіберзагроз: без належного контролю відповідності налаштувань, організація стає вразливою. Комплаєнс-менеджмент допомагає вчасно виявляти недоліки та запобігати інцидентам, які можуть призвести до витоку або втрати даних.
6. Запобігання юридичним і фінансовим ризикам: недотримання норм і стандартів може призвести до значних фінансових санкцій або юридичних проблем. Тому важливо мати ефективні інструменти для перевірки відповідності та виявлення потенційних порушень на ранніх стадіях.
7. Підготовка до перевірок з боку регулювальних органів: комплаєнс-менеджмент допомагає готувати організацію до перевірок з боку регуляторів, гарантуючи, що всі аспекти відповідності знаходяться під контролем і задокументовані.
Тому, для організацій, які хочуть зберегти високу репутацію, забезпечити надійний захист даних та відповідати вимогам законодавства, необхідно впроваджувати ефективні інструменти комплаєнс-менеджменту. Вони повинні автоматизувати процеси моніторингу, виявлення невідповідностей і допомагати вчасно виявляти потенційні проблеми, щоб уникнути серйозних наслідків.

ITS Inventory з Userventory та Compliance Module — крок до комплексного комплаєнс-менеджменту

ITS Inventory є основою для двох важливих модулів, що значно розширюють можливості управління ІТ-активами: ITS Userventory та Compliance Module. Кожен з цих модулів має свою унікальну функціональність, але їх ефективність значно зростає, коли вони працюють разом.
ITS Userventory: управління обліковими записами користувачів
ITS Userventory — розширення ITS Inventory, яке дозволяє надавати детальну інформацію про облікові записи користувачів. Цей модуль дозволяє компаніям відстежувати, хто і які має доступи до їхніх систем, що є важливим аспектом забезпечення кібербезпеки.
Розглянемо основні функції ITS Userventory:
● інвентаризація облікових записів користувачів — збір і зберігання інформації про користувачів, їх права доступу, ролі та історію змін;● контроль доступу — здатність відстежувати доступи до різних ІТ-ресурсів і перевіряти, чи відповідають вони політикам безпеки організації;● виявлення аномалій — виявлення підозрілих дій, таких як несанкціонований доступ або незвичні активності під обліковим записом користувача.
Compliance Module: перевірка відповідності вимогам стандартів
Compliance Module, своєю чергою, забезпечує перевірку всіх ІТ-активів і налаштувань на відповідність вимогам зовнішніх стандартів та внутрішніх політик компанії. Цей модуль дозволяє автоматично виявляти невідповідності та негайно сповіщати про потенційні проблеми.
Основні функції Compliance Module — це:
● перевірка відповідності стандартам — оцінка налаштувань пристроїв, програмного забезпечення та інших ІТ-ресурсів на відповідність таким стандартам, як PCI DSS, GDPR, SWIFT та ін;● автоматичне виявлення невідповідностей — виявлення об’єктів, які не відповідають вимогам, і сповіщення відповідальних осіб для виправлення ситуації;● аналітика та звіти — наявність аналітичних даних про рівень відповідності та зміни в часі, що дозволяє компаніям оцінювати прогрес у досягненні стандартів.
Чи можуть модулі існувати окремо?
Ідеальний сценарій використання ITS Userventory та Compliance Module — це використання модулів разом. Таке рішення підходить для великих та середніх компаній, де є складні ІТ-інфраструктури та високі вимоги до безпеки та відповідності стандартам.
У такому випадку інтеграція цих модулів з ITS Inventory дозволяє отримати повну картину про ІТ-ресурси компанії, забезпечуючи не тільки їх інвентаризацію, а й контроль за доступами користувачів та постійну перевірку відповідності зовнішнім і внутрішнім вимогам.
Комбіноване використання дає можливість виявляти не тільки технічні порушення, а й порушення політик доступу, що забезпечує глибший рівень контролю та безпеки. Завдяки інтеграції можна в реальному часі перевіряти відповідність всіх компонентів інфраструктури та аналізувати, чи забезпечують вони належний рівень безпеки.

Compliance Module: основні можливості та функціонал

Compliance Module — це потужний інструмент для забезпечення відповідності ІТ-інфраструктури компанії різноманітним стандартам безпеки та нормативним вимогам. Модуль дозволяє автоматизувати процеси перевірки відповідності та швидко виявляти порушення, що є критично важливим для збереження стабільності та захисту організації. 
Розглянемо основні функції Compliance Module:
● перевірка конфігурацій об’єктів ІТ-інфраструктури на відповідність вимогам різних стандартів та індивідуальних політик і правил організації;● автоматичне виявлення об’єктів, що не відповідають вимогам;● автоматичне оновлення даних про відповідність налаштованим контролям вимог;● отримання аналітичних даних щодо загального рівня відповідності контролям вимог та його змін у часі;● створення контролів на основі вимог різних стандартів, включно з PCI DSS, SWIFT тощо;● формування контролів відповідно до внутрішніх індивідуальних політик і правил організації;● налаштування правил імпорту об’єктів із підключених джерел;● збагачення даними через нативну інтеграцію з іншими модулями: ITS Inventory та ITS Userventory;● категоризація елементів інфраструктури для структурованого управління контролями;● візуалізація рівня відповідності за категоріями та контролями;● виключення певних об’єктів із перевірок за заданими правилами;● фільтрація об’єктів у таблиці за різними критеріями.
Крім того, Compliance Module пропонує ряд ключових переваг, які значно підвищують ефективність управління відповідністю. Це гнучке налаштування контролів відповідності вимогам стандартів, що дозволяє адаптувати систему під специфічні потреби організації. Модуль інтегрується з іншими системами для розширеного аналізу даних і автоматично оновлює інформацію з зовнішніх джерел. 
Інтерфейс модуля забезпечує зручний доступ до результатів перевірок і дає можливість швидко виявляти невідповідності, а також виключати їх із перевірок за необхідності. Інформаційна панель надає чітке уявлення про загальний рівень відповідності вимогам і дозволяє відстежувати зміни цього рівня з часом.

Кому потрібен Compliance Module: огляд цільових аудиторій 

Compliance Module орієнтований на такі категорії користувачів, як:
1. Великі підприємства, де ІТ та інформаційна безпека є окремими функціями, що потребують координації для ефективного управління.
2. Організації з високими вимогами до відповідності стандартам, що потребують постійного моніторингу і контролю за налаштуваннями та конфігураціями для уникнення порушень.
3. Компанії, які працюють у сферах з високим рівнем регулювання, як-от енергетика, транспорт, фінансовий сектор.
4. Організації, що мають складні ІТ-інфраструктури, де автоматизація перевірки відповідності є необхідністю для забезпечення стабільності та безпеки. 
Таким чином, Compliance Module — це оптимальне рішення для компаній, які потребують надійного та ефективного інструменту для моніторингу відповідності стандартам і регламентам. Його можливості допомагають забезпечити стабільність, безпеку та відповідність вимогам, що є критичним для великих організацій та сфер з високими вимогами до безпеки та регулювання.

Як інтегрувати та налаштувати Compliance Module для вашої компанії? 

Ви можете придбати Compliance Module як частину пакета на базі ITS Inventory або докупити його окремо, якщо ваша компанія вже використовує застосунок для управління активами від IT Specialist. До того ж модуль можна інтегрувати з іншими бізнес-системами через REST API. 
Процес впровадження Compliance Module відбувається у кілька етапів. Розглянемо їх детальніше:
1. Оцінка інфраструктури: аналіз наявної ІТ-інфраструктури дає змогу зрозуміти специфіку стандартів і вимог, яким повинна відповідати компанія.
2. Інсталяція та конфігурація: після придбання ліцензії спеціалісти встановлюють та налаштовують модуль, включаючи інтеграцію з іншими системами та налаштування контролю відповідності стандартам.
3. Тестування та оптимізація: після впровадження систему перевіряють на правильність налаштувань та ефективність роботи. Це дозволяє уникнути потенційних проблем і забезпечити безперебійне функціонування.
Крім того, IT Specialist надає послуги з супроводу та технічної підтримки: консультації, оновлення та виправлення помилок. Додатково проводиться навчання для персоналу щодо використання модуля та його можливостей. Це допомагає швидко опанувати систему та забезпечити її ефективне використання в роботі. 

Що чекає попереду: новий програмний продукт для управління відповідністю 

На основі ITS Inventory Compliance Module розробляється новий програмний продукт, який кардинально змінить підхід до моніторингу та управління відповідністю. Майбутній інструмент включатиме не лише технологічні контролі — значна увага приділяється документальним та організаційним контролям. Розширення сфер застосування дасть компаніям ще більше можливостей для автоматизації перевірок. 
Цей продукт не тільки оцінюватиме відповідність технічним вимогам, але й повністю моніторитиме різні аспекти відповідності, включаючи управління документами (перевірка валідності політик, правил і процедур), підвищення обізнаності користувачів у питаннях кібербезпеки та загальне управління обліковими записами.
Інструмент перебуває на стадії розробки — і вже обіцяє стати провідним рішенням для компаній, які прагнуть досягти нового рівня безпеки та забезпечити впевненість у тому, що всі аспекти діяльності відповідають вимогам стандартів.
Слідкуйте за оновлення на сайті IT Specialist: ми обов’язково повідомимо вас про можливості нового продукту. 

IT Specialist – безпечна інтеграція в майбутнє!

Автор: Сергій Потапов, Директор з організаційного розвитку IT Specialist

Illustration


Зателефонувати

Офіс+38 (044) 390 81 90 

Департамент продажів+38 (096) 390 81 90

Написати

moc.tsilaicepsti-ym%40olleh

Приїхати на каву

Бізнес-центр Sigma,бульвар Вацлава Гавела, 6, корпус 3, Україна, Київ, 03124

Illustration


Зателефонувати

Офіс+38 (044) 390 81 90 

Департамент продажів+38 (096) 390 81 90

Написати

moc.tsilaicepsti-ym%40olleh

Приїхати на каву

Бізнес-центр Sigma,бульвар Вацлава Гавела, 6, корпус 3, Україна, Київ, 03124